Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1)–dalej RODO−informujemy, że:

 

I Administrator danych

Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest: Optimum Process Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Polsce w Warszawie (02-222), al.Jerozolimskie181B, NIP 5213786607, KRS 0000684901, REGON 367693875.

 

II Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych

Z Administratorem danych można skontaktować się pod adresem mailowym: [email protected] lub drogą pocztową pod adresem: al. Jerozolimskie 181B, 02-222 Warszawa, Polska.

 

III Gromadzenie, przetwarzanie oraz korzystanie zdanych osobowych

Sposób i zakres gromadzenia danych osobowych, zależy od celu dla którego dane zostały zebrane oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.

 

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w odniesieniu do następujących podstaw prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1pkt. a-c, f RODO):

• zawarcia i wykonania poszczególnych zleceń w     tym zapewnienia poprawnej jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1     lit. b RODO) – „wykonanie umowy”, 
• wykonania obowiązków prawnych, np.     wystawiania i przechowywania faktur czy udzielania odpowiedzi na     reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek     prawny”, 
• dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa     prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,     marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art.     6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
• marketingu realizowanego za pośrednictwem     środków telekomunikacyjnych, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na     wykorzystanie danych w tym celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a     RODO) – „zgoda”.

 

Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• czas wykonywania obowiązków prawnych oraz     czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorom przechowywać dane,     np. przepisy podatkowe,
• czas, po którym przedawnią się ewentualne     roszczenia wynikające z umowy,
• czas do momentu wycofania zgody.

 

IV Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazać dane osobowe innym podmiotom, w tym:

• osobom upoważnionym przez Administratora do     przetwarzania danych, 
• podmiotom, którym powierzono przetwarzanie     danych np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi     doradcze,
• innym administratorom, np. kurierom.

 

Podmioty, którym udostępniane są dane użytkownika, mogą z nich korzystać w sposób i w zakresie niezbędnym do realizacji celu określonego przez Administratora. Ponadto Administrator współpracuje z doradcami, którzy powinni przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych. Administrator zawiera umowy powierzenia danych z poszczególnymi podmiotami określające warunki korzystania przez nich z danych osobowych.

 

V Bezpieczeństwo danych

W celu zapewnienia poufności danych Administrator wdrożył procedury, rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające dostęp do danych osobom upoważnionym, które przetwarzają je w związku z powierzonymi zadaniami. Podejmowane są działania niezbędne, by także podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane na zlecenie Administratora.

 

VI Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane 

Każda osoba, której dane osobowe posiada Administrator, ma prawo dostępu do danych osobowych, przeniesienia danych, sprostowania danych oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie ograniczenia w tym zakresie mogą wynikać tylko z przepisów.

 

Niezależnie od praw wymienionych wyżej, każda osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator zobowiązany jest do zaprzestania przetwarzania danych w określonym celu.

 

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność z przetwarzaniem danych, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

W przypadku chęci realizacji tych praw należy wysłać maila na adres [email protected] .

 

Każda osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.

 

Komunikacja z Administratorem odbywa się tylko w języku angielskim.

 

VII Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

 

 

‍